AI办公效率，从零到高手

试界TryWorld，写给你的私房教程

写给刚开始接触AI的你

你好呀，我是试界TryWorld。

先问你一个问题，你上次做PPT加班到几点，是不是对着空白页面发呆半小时，字号配色动画来回改，最后领导还是说再大气一点？

别慌，这种痛苦我太懂了。

以前我做一份汇报PPT，从找模板到定稿，至少要折腾两小时。后来用AI工具，十分钟出初稿，半小时搞定全部。省下来的时间，我用来喝咖啡、刷手机、陪猫玩，反正不用加班了。

这本教程要干的事情很简单，把你从AI办公小白变成AI办公高手。不讲虚的，只讲能上手用的。

准备好了吗，我们开始吧。

试界TryWorld

目录

1. 10款AI PPT工具详细对比
2. 讯飞智文完整操作教程
3. Kimi长文档处理完整教程
4. WPS AI Excel分析教程
5. 5个办公实战项目

第一章 10款AI PPT工具详细对比

先说一个残酷的事实，市面上AI PPT工具少说也有二三十款，但真正能用的，不超过十款。

我把十款都试了一遍，踩过的坑比你吃盐还多。现在把真实体验告诉你。

试界TryWorld

工具一，讯飞智文

讯飞智文是科大讯飞出品，最大的特点是和讯飞星火大模型深度绑定，中文理解能力特别强。你输入一个主题，它能自动生成完整大纲，大纲不满意还能手动调整。调整完一键生成PPT，版式配色都帮你搞定。

它有几种生成模式，一种是输入主题直接生成，一种是导入文档生成，还有一种是根据链接生成。我最常用的是导入文档生成，把领导给的Word文档丢进去，直接变PPT，爽到飞起。还有一种模式是粘贴文本生成，你写好的文案直接粘贴进去，AI自动排版。

免费版每月有使用次数限制，大概能生成十来个PPT。专业版按月付费，三十多块钱，不限次数。它的模板数量不算特别多，但质量不错，商务风格占大多数。如果你要做活泼风格的PPT，选择会少一些。动画效果也比较基础，只有淡入、飞入、缩放这些常见的，复杂动画得自己手动加。讯飞智文还支持生成演讲稿备注，这个功能做汇报的人非常需要。你导出PPT的时候，每页的备注栏里会自动填好演讲要点，照着念就行。

适合人群，职场人士、教师、需要经常做汇报的人。如果你每个月要做3到5个PPT，这个工具完全够用。

试界TryWorld

工具二，WPS AI

WPS AI直接嵌在WPS里，不用额外打开网页，打开WPS就能用。操作特别简单，新建演示文稿，点AI按钮，输入主题，选风格，几秒钟出来一份PPT。

它和WPS的其他功能无缝衔接，生成的PPT可以直接在WPS里编辑，字体、颜色、排版随便改。改完还能一键生成演讲稿备注，这个功能做汇报的人一定懂有多实用。WPS AI还有一个很厉害的地方，它能根据你的数据自动生成图表，不用手动插入图表再填数据，省事很多。

它的优势在于和WPS生态深度整合，你电脑里已有的素材、模板都能配合使用。而且WPS AI不只是做PPT，还能写文档、做表格，一个会员全搞定。WPS AI的文字处理功能也很强，写方案、写报告、写公文，输入需求就能生成。在表格里，WPS AI能帮你分析数据、生成公式、做图表，后面我会专门讲。

缺点是AI生成的内容比较模板化，缺乏惊艳感。免费版功能限制多，很多高级功能要开通会员，一年一百多块钱。如果你本来就在用WPS会员，那直接用WPS AI很划算，不需要额外付费。

适合人群，WPS老用户、不想装太多软件的人、追求一站式办公的人。

试界TryWorld

工具三，万兴智演

万兴智演是万兴科技出的，这家公司做多媒体软件做了十几年，底子很厚。它的AI功能主打智能成片，不只能做PPT，还能做视频演示。你输入文案，它自动匹配图片、视频素材，生成带旁白的演示视频。

这个功能做产品演示、课程录制特别好用。以前要剪映、PPT、录音三个软件轮流用，现在一个软件全搞定。它还有一个很实用的功能，自动生成字幕。你录好旁白，它能自动识别语音生成字幕，省去手动打字的麻烦。

它的模板库很丰富，商务、教育、科技、创意各种风格都有。素材库也够用，图标、图片、视频片段都是正版可商用的。万兴智演还支持多人协作，团队成员可以一起编辑同一个项目，适合团队做方案。

缺点是软件体积大，安装包好几个G，对电脑配置有要求。免费版导出有水印，要去水印得付费。如果你是轻度用户，偶尔做一个两个PPT，这个软件有点重了。

适合人群，需要做视频演示的人、培训师、产品经理、做课程的人。

试界TryWorld

工具四，美图AI PPT

美图做图片处理是老大，做AI PPT也有自己的优势。它最大的特点是审美在线。生成的PPT配色舒服、排版好看，不用怎么改就能直接用。美图这么多年积累的设计审美，确实不是吹的。

操作也简单，输入主题，选模板风格，一键生成。生成完可以在网页上直接编辑，拖拽修改，比专业设计软件容易上手。它的模板偏时尚、清新、年轻化，适合做活动策划、品牌宣传、个人展示这类PPT。商务汇报类的模板相对少一些。

美图AI PPT还有一个亮点，它内置了大量的正版图片素材，直接搜索就能用，不用自己到处找图。而且图片质量很高，不像是免费图库那种烂大街的照片。它还有一个功能是AI配图，你输入文字描述，它自动生成配图，虽然质量不如专业生图工具，但做PPT够用了。

缺点是功能相对单一，主要就是做PPT，不像WPS那样能联动文档表格。免费版有使用次数限制，大概一个月几个PPT。高级功能需要开通美图会员。

适合人群，对审美有要求的年轻人、做活动策划的人、自媒体博主、小红书玩家。

试界TryWorld

工具五，Gamma

Gamma是国外团队做的，但在国内能用，而且支持中文。它的交互方式很不一样，不是传统的幻灯片模式，更像是在做一个网页。生成的内容可以滚动浏览，视觉效果很现代。

你输入主题，它生成一份结构清晰、排版精美的内容。每张幻灯片可以嵌入图片、视频、网页链接，交互性很强。它还有一个好用的功能，可以导入已有的PPT，让AI帮你重新排版美化。旧PPT翻新，这个功能太实用了。

Gamma的AI生成质量很高，特别是在内容组织和视觉呈现上，比其他工具强不少。它生成的PPT看起来像是专业设计师做的，大图留白、排版精致。它还支持多人实时协作编辑，团队可以一起做PPT。

缺点是中文理解偶尔会出bug，生成的内容有时候需要手动修正。服务器在国外，加载速度有时候不太稳定。免费版只能生成10个PPT，用完了就得付费。付费价格偏贵，一个月十几美元，对国内用户来说不便宜。

适合人群，追求新颖展示形式的人、外企员工、需要英文PPT的人、对设计有要求的人。

试界TryWorld

工具六，MindShow

MindShow是一款国产AI PPT工具，主打思维导图转PPT。它的工作方式是，你先做一个思维导图，或者输入一段文字生成思维导图，然后一键转成PPT。这个思路很适合逻辑性强、结构清晰的汇报。

它的操作界面简洁，学习成本低，基本上打开就会用。生成的PPT中规中矩，不会特别惊艳，但也不会出错。它有团队协作功能，多人可以同时编辑一个PPT，适合团队一起做项目汇报。

MindShow还有一个特色功能，它支持从Markdown文件直接导入生成PPT。如果你习惯用Markdown写笔记，这个功能很实用。写好的Markdown文件丢进去，自动变成PPT，排版都不用管。

缺点是模板数量不多，风格偏传统。免费版导出的PPT有水印，要去水印需要付费。如果你对PPT的审美要求比较高，MindShow可能满足不了你。

适合人群，逻辑性强的人、喜欢先搭框架再填内容的人、团队协作场景、Markdown用户。

试界TryWorld

工具七，AiPPT

AiPPT是一款专注AI生成PPT的工具，核心功能就是输入文案，生成PPT。它的生成速度很快，几秒钟就能出来一份。生成的PPT结构完整，标题、正文、配图都有，拿到手就能直接用。

它有丰富的模板库，覆盖商务、教育、医疗、金融等多个行业。选对模板，生成的PPT专业度很高。它还支持上传Logo和品牌色，生成的PPT会自动应用你的品牌元素，做企业汇报特别方便。

AiPPT还有一个很实用的功能，它支持PPT内容一键翻译。如果你需要做中英文双语PPT，先让AI生成中文版，再一键翻译成英文，省去翻译的麻烦。它还支持生成多种尺寸的PPT，标准16:9、4:3都可以选。

缺点是对长文档的处理能力有限，输入内容太多容易丢失信息。免费版有使用次数限制，大约每月5次。如果你一个月要做很多PPT，免费版不够用。

适合人群，企业用户、需要频繁做汇报的职场人、对品牌一致性有要求的人、需要做双语PPT的人。

试界TryWorld

工具八，Tome

Tome是一款国外的AI演示工具，主打讲故事的演示方式。它的AI不只是生成PPT，还能帮你组织叙事结构。你告诉它你要讲什么故事，它帮你设计每一页的内容和视觉呈现，像是一个懂设计的搭档。

生成的作品视觉效果很出色，大图、留白、高级感，看起来就像专业设计师做的。它还支持嵌入3D模型、交互原型，做产品演示的时候特别酷。Tome还支持嵌入网页、Figma原型、Miro白板，互动性特别强。

Tome的AI生成质量很高，特别是在内容组织和视觉呈现上。它的模板不多，但每个模板都很精致，不是那种凑数的。它还支持多人协作，团队可以一起编辑。

缺点是中文支持一般，有时候生成的中文内容不太通顺。免费版功能有限，只能生成几个PPT。高级功能需要付费，价格偏贵。

适合人群，产品经理、设计师、需要做出高级感演示的人、做产品发布会的人。

试界TryWorld

工具九，ChatPPT

ChatPPT是一款接入ChatGPT的PPT工具，最大的特点是可以用对话的方式做PPT。你告诉它你要做什么，它会问你想要什么风格、多少页、受众是谁。回答完问题，它开始生成。生成完你还可以让它修改，比如把第三页的字体改大，换一个更活泼的配色。

这种对话式体验很自然，就像有一个设计师在旁边，你说什么它都能理解。它支持多种导出格式，PPTX、PDF、图片都可以。导出PPTX后还能在PowerPoint或WPS里继续编辑。

ChatPPT还有一个特色功能，它能根据你的受众自动调整内容风格。如果你告诉它受众是老板，它会用更正式的语言；如果受众是同事，它会用更轻松的语气。这种智能适配很实用。

缺点是需要联网使用ChatGPT，对网络有要求。免费版有使用次数限制。在中文理解上，ChatPPT不如国产工具准确，偶尔会出现表达奇怪的地方。

适合人群，喜欢对话式交互的人、对AI聊天熟悉的人、英语比较好的人。

试界TryWorld

工具十，百度文库AI PPT

百度文库出的AI PPT，依托百度文心大模型。它的优势在于和百度文库的海量文档资源整合。你做一个主题，它不仅生成PPT，还能从文库里找到相关的文档、报告、数据，填充到PPT里，内容更充实。

操作也简单，输入主题，选择模板风格，一键生成。生成完可以直接在网页上编辑，也可以下载到本地。它有丰富的模板库，商务、教育、政府汇报各种风格都有。百度做中文NLP这么多年，中文理解能力是靠谱的。

百度文库AI PPT还有一个很实用的功能，它可以根据你的需求自动生成演讲逐字稿。你做好了PPT，它可以帮你把每页要说的话写出来，排练的时候照着念就行。这个功能做演讲准备特别有用。

缺点是生成的PPT有时候内容偏模板化，缺乏个性。免费版有使用次数限制，大约每月3到5次。如果你需要大量使用，需要开通百度文库会员。

适合人群，需要大量中文素材支撑的人、做学术汇报的人、学生群体、教师。

试界TryWorld

十款工具对比总结

我做一个表格，帮你一目了然看清楚。

选哪个，看你最常用什么场景。职场汇报选讯飞智文或WPS AI，做视频选万兴智演，追求审美选美图，想要对话感选ChatPPT。如果你什么都不确定，先试试讯飞智文，完全免费，没有套路。

试界TryWorld

第二章 讯飞智文完整操作教程

讯飞智文是我最推荐的AI PPT工具之一，下面我把从注册到导出的每一步都写清楚。

试界TryWorld

第一步，注册账号

打开浏览器，输入网址 zhiwen.xfyun.cn，进入讯飞智文官网。

页面右上角有登录按钮，点进去。有几种登录方式，手机号登录、微信扫码登录、讯飞账号登录。推荐用手机号登录，最方便。输入手机号，获取验证码，填入验证码，登录成功。

第一次登录会让你完善信息，昵称、职业、使用场景之类的。随便填就行，不影响使用。登录完成后，你会进入讯飞智文的主界面。

对了，如果你已经有讯飞星火的账号，可以直接用那个账号登录，不需要重新注册。讯飞旗下的产品大部分是互通的。

试界TryWorld

第二步，熟悉主界面

主界面分为几个区域。顶部是导航栏，有首页、我的文档、模板中心、会员中心这些选项。中间是创作区域，有几个大按钮，主题生成、文本生成、文档生成、链接生成。这就是AI生成PPT的四个入口。

下面是最近生成的文档列表，你之前做过的PPT都在这里。每个文档卡片上会显示创建时间、更新时间、预览图，方便你找到之前做过的PPT。花两分钟把界面看一遍，知道每个按钮在哪，后面操作起来就快了。

试界TryWorld

第三步，用主题生成PPT

最常用的是主题生成，我重点讲这个。

点主题生成按钮，弹出一个对话框。对话框里有几个要填的，1.主题，写你要做的PPT主题，比如2024年工作总结。2.页数，选你要多少页，一般选10到15页。3.语言，选中文还是英文，默认中文。4.风格，选商务、教育、科技、创意等风格。

都填好了，点生成大纲按钮。等几秒钟，AI会生成一份大纲。大纲包括封面、目录、各章节标题和要点。

仔细看看大纲，有没有不满意的地方。比如某个章节想加内容，或者顺序想调整。大纲右边有编辑按钮，点进去可以手动修改。增删章节、调整顺序、改标题都行。改到满意了，点生成PPT按钮。又等几秒钟，PPT就生成了。

这里有一个小技巧，你在写主题的时候越具体，生成的PPT质量越高。比如不要只写工作总结，要写2024年第三季度销售部门工作总结，包含业绩数据、重点项目、团队建设、存在问题。AI收到越具体的信息，生成的内容越贴合你的需求。

试界TryWorld

第四步，编辑生成的PPT

生成完不是就结束了，还要编辑修改。进入编辑界面，左边是幻灯片列表，中间是当前幻灯片，右边是属性栏。点左边的某张幻灯片，就可以编辑它。

编辑操作包括，改文字，直接点文字就能编辑，改内容、改字体、改大小、改颜色。换图片，点图片，右边属性栏可以替换图片，从素材库选或者上传自己的。调排版，拖动元素调整位置，缩放调整大小。加元素，右边有插入按钮，可以插入文本框、图片、形状、图表。换背景，点空白处，右边属性栏可以改背景颜色或图片。

每张幻灯片都可以这样改，一张一张过一遍，把不满意的地方改掉。我一般会花10到15分钟编辑，重点改三样东西，一是把AI生成的套话改成自己的话，二是把AI配的图换成自己的图，三是把颜色调成公司品牌色。改完这些，PPT就完全变成你自己的了。

试界TryWorld

第五步，用文本生成PPT

如果你已经写好了文案，比如在Word里写了一份汇报稿，可以用文本生成。点文本生成按钮，弹出一个文本框。把你的文案复制粘贴进去。文案要有结构，比如有标题、有分段，这样AI才能理解结构。

粘贴完点生成，AI会根据你的文案自动生成PPT。这种方式的好处是内容完全按你的来，AI只负责排版设计。适合先写文案、后做PPT的工作流。不过要注意，文案太长的话，AI可能会丢失一些信息，建议控制在5000字以内。

试界TryWorld

第六步，用文档生成PPT

如果你有Word文档、PDF文档，可以直接上传生成PPT。点文档生成按钮，弹出文件选择框。选择你电脑里的文档，支持Word、PDF格式。上传后AI会读取文档内容，自动提取关键信息，生成PPT。

这个功能特别适合把已有的报告、方案、论文转成PPT。注意，文档不要太长，太长了AI可能抓不住重点。一般20页以内的文档效果最好。如果文档太长，建议先让AI分段总结，再用总结的内容生成PPT。

试界TryWorld

第七步，用链接生成PPT

这个功能比较有意思，输入一个网页链接，AI读取网页内容，生成PPT。比如你看到一篇好文章，想做成PPT分享，复制文章链接，粘贴到输入框，点生成。AI会读取文章内容，提取关键信息，自动生成PPT。

这个功能适合做读书笔记、学习分享、资讯汇总。缺点是如果网页内容太复杂，AI可能提取不准，生成后需要手动调整。比如网页里有很多广告、侧边栏、相关推荐，AI可能会把不相关的内容也提取进来。建议先用浏览器的阅读模式打开网页，再复制链接，效果会好很多。

试界TryWorld

第八步，调整PPT风格

生成完PPT，如果对整体风格不满意，可以一键换风格。编辑界面顶部有风格按钮，点进去，有很多风格模板。有商务蓝、科技感、简约白、清新绿等各种风格。点一个，整个PPT的配色、字体、排版都会跟着变。

这个功能特别好用，不用一页一页改，一键换全套。我一般会生成后先换两三个风格试试，找一个最合适的。有时候同一个PPT换不同风格，感觉完全不一样，多试试总能找到最好的。

试界TryWorld

第九步，添加动画和过渡

PPT要生动，动画少不了。讯飞智文的动画功能在编辑界面的动画选项卡里。选中一个元素，比如一段文字，点动画选项卡，选一个进入动画，比如淡入、飞入、缩放。可以调整动画的持续时间、延迟时间、触发方式。

页面之间的过渡效果也能设置，选中一张幻灯片，点过渡选项卡，选过渡效果。动画不要加太多，每页一到两个就够了，太多会显得花哨。我通常每页只加一个标题动画，内容不设动画，过渡效果统一用淡入，这样看起来干净专业。

试界TryWorld

第十步，预览和导出

编辑完一定要预览一下，看看整体效果。点右上角的预览按钮，进入预览模式。从头到尾播放一遍，看看有没有错别字、排版问题、动画不流畅的地方。发现问题退回去改，没问题就导出。

导出格式有几种，PPTX格式，最常见的PPT格式，可以在PowerPoint或WPS里打开编辑。PDF格式，适合打印或分享，不能编辑。图片格式，每张幻灯片导出为一张图片。一般选PPTX格式，导出后还能再改。点导出按钮，选格式，等几秒钟，文件就下载到电脑里了。

至此，一份完整的PPT就做完了。从输入主题到导出，熟练的话十分钟就能搞定。

试界TryWorld

讯飞智文使用小技巧

1. 生成大纲后一定要检查，AI有时候会漏掉重点，手动补上。
2. 文案不要太长，每页PPT的文字控制在50字以内，多了观众看不完。
3. 图片素材可以上传自己的，比AI生成的更贴合内容。
4. 多用一键换风格功能，快速找到最合适的风格。
5. 保存到云端，随时随地都能打开编辑，不怕文件丢失。
6. 生成的PPT支持导出为PPTX格式，可以在PowerPoint里继续编辑，不用担心锁定。
7. 如果生成的内容质量不好，可以重新生成，多试几次总有一次满意的。

试界TryWorld

第三章 Kimi长文档处理完整教程

Kimi是月之暗面公司出的AI助手，最厉害的地方就是能处理超长文档。普通AI助手一次只能读几千字，Kimi能一次读几十万字。一本几十万字的书，丢进去它都能理解。

下面我把Kimi处理长文档的完整流程写清楚。

试界TryWorld

第一步，注册和登录

打开浏览器，输入网址 kimi.moonshot.cn，进入Kimi官网。页面中间有个对话框，但要先登录才能用。点右上角登录，可以用手机号登录，也可以扫码登录。登录成功后，你会看到主界面，中间一个大大的输入框，这就是你和Kimi对话的地方。

Kimi也支持微信小程序，在微信里搜Kimi就能找到。小程序和网页版功能一样，用手机的时候更方便。比如你在路上收到一份PDF，直接在小程序里打开，让Kimi帮你总结，不用等到回电脑前。

试界TryWorld

第二步，了解Kimi的能力

在开始之前，先搞清楚Kimi能干什么。Kimi的核心能力是长文档理解和分析。具体来说，能读取Word、PDF、Excel、PPT等多种格式的文件。单文件最大支持20MB，相当于几十万字的内容。能同时上传多个文件，最多50个。能理解文档内容，回答问题、提取要点、总结内容、翻译文字。还能联网搜索，结合网络信息回答问题。

知道了这些，你就明白Kimi能帮你做什么了。我经常用Kimi做的几件事，读论文、总结报告、分析合同、翻译文档、整理资料。每一件都比我自己做快十倍。

试界TryWorld

第三步，上传长文档

这是最核心的操作。在输入框左边，有一个回形针图标或者加号图标，这是上传文件的按钮。点它，弹出文件选择框。选择你电脑里的文件，支持Word文档（doc、docx）、PDF、TXT、Markdown等格式。

选好后点打开，文件就开始上传了。上传需要一点时间，取决于文件大小和网速。几十MB的PDF可能要等一两分钟。上传成功后，输入框里会显示文件名，表示文件已经上传好了。你可以一次上传多个文件，重复上面的操作就行。

Kimi还有一个拖拽上传的功能，你直接把文件从文件夹拖到Kimi的对话框里，也能上传。这个操作更直观，和微信发文件一样。

试界TryWorld

第四步，让Kimi总结文档

上传完文档，就可以开始提问了。最简单的用法是让Kimi总结文档。在输入框里写，请帮我总结这份文档的主要内容，列出核心要点。然后发送。

Kimi会读取文档内容，然后给你一份总结。总结通常包括文档的主题、核心观点、重要细节。如果文档很长，总结会比较详细。如果文档比较短，总结会比较简洁。

你可以要求更具体的总结，比如，请帮我总结第三章的核心观点。请帮我列出文档中提到的所有数据。请帮我用三句话概括这份文档。Kimi会根据你的要求给出回答。总结的详细程度取决于你的要求，要求越具体，总结越精准。

试界TryWorld

第五步，向Kimi提问

总结只是基础操作，真正好用的是向Kimi提问。你可以像问一个读过这本书的朋友一样问它。

比如你上传了一份行业研究报告，可以问，这份报告的主要结论是什么？报告中提到的市场规模数据是多少？报告预测未来几年的增长率是多少？报告中有哪些值得关注的趋势？Kimi会基于文档内容回答你。

关键是，它的回答是基于你上传的文档，不是基于网络搜索。所以答案更准确、更贴合你的文档。如果文档里没有答案，Kimi会告诉你文档中没有相关信息，不会自己编造。这一点很重要，很多AI会瞎编答案，Kimi在这一点上做得很靠谱。

试界TryWorld

第六步，提取关键信息

有时候你需要从文档里提取特定信息，比如所有日期、所有人名、所有数据。你可以这样问，请帮我列出文档中提到的所有日期和对应的事件。请帮我提取文档中所有的数据，做成表格。请帮我找出文档中提到的所有公司名称。Kimi会帮你把信息提取出来，整理成清晰的格式。

这个功能做信息整理特别好用。以前要自己在文档里翻来翻去，现在一句话就搞定。比如你有一份合同，想找出所有和付款相关的条款，直接问Kimi，请帮我找出这份合同里所有和付款相关的条款，提取关键信息，它几秒钟就帮你整理好了。

试界TryWorld

第七步，对比分析多份文档

Kimi能同时处理多份文档，这个功能做对比分析特别好用。比如你上传了两份竞品分析报告，可以问，请帮我对比这两份报告的主要观点，列出相同点和不同点。这两份报告对市场规模的预测有什么差异？哪份报告的分析更全面，为什么？Kimi会读取两份文档，然后给你对比分析。

这个功能做竞品分析、文献综述、方案对比特别高效。以前做竞品分析，要自己读好几份报告，然后手动对比。现在把报告丢给Kimi，它帮你对比，你只需要看结果就行。

试界TryWorld

第八步，让Kimi帮你写东西

基于文档内容，你还可以让Kimi帮你写东西。比如，请帮我根据这份文档写一份500字的摘要。请帮我根据这份报告制作一份PPT大纲。请帮我根据这份方案写一份汇报稿。请帮我将这份文档翻译成英文。Kimi会基于文档内容生成你要的东西。

生成的质量取决于文档的质量和你的提示词。提示词越具体，生成质量越高。比如写汇报稿，不要只说帮我写一份汇报稿，要说帮我写一份汇报稿，听众是公司高管，重点突出业绩数据和改进方案，语气正式。这样Kimi生成的内容会更贴合你的需求。

试界TryWorld

第九步，处理扫描版PDF

有时候你拿到的PDF是扫描版，就是图片格式的文字，普通工具读不了。Kimi有OCR功能，能识别图片里的文字。上传扫描版PDF后，Kimi会自动进行文字识别。识别完成后，你就可以像处理普通PDF一样处理它了。

不过OCR识别不是百分之百准确，特别是手写体、特殊字体、排版复杂的文档，可能会有错误。处理完建议检查一下关键信息，确保准确。如果识别错误率比较高，可以试试先在其他OCR工具里转成文字，再上传给Kimi。

试界TryWorld

第十步，联网搜索补充

如果文档里的信息不够，Kimi还能联网搜索补充。在输入框里写，请结合联网搜索，补充这份文档中未提及的信息。请搜索一下这个主题的最新进展。请帮我查一下这个数据是否有更新。Kimi会先读取文档内容，然后联网搜索相关信息，综合起来回答你。

这个功能让Kimi不只是一个文档阅读器，更是一个研究助手。比如你分析一份2023年的行业报告，报告里的数据可能已经过时了，让Kimi联网搜索补充最新的数据，你的分析就更准确了。不过要注意，联网搜索功能需要手动开启，Kimi的界面上有一个联网搜索的开关，点开才能用。

试界TryWorld

第十一步，保存和分享对话

和Kimi的对话可以保存下来，方便以后查看。Kimi会自动保存你的对话历史，在左侧的对话列表里可以看到。你可以给对话起个名字，方便查找。

如果你需要分享对话内容，可以点分享按钮，生成一个链接，别人打开就能看到。这个功能做团队协作特别好用，你把文档分析结果分享给同事，大家都能看到。不过分享的链接是公开的，如果内容涉及机密，不建议分享。

试界TryWorld

第十二步，Kimi使用小技巧

1. 文档命名要清楚，上传多个文件的时候，好名字方便你区分。
2. 问题要具体，帮我分析这份文档不如帮我分析这份文档的第三章准确。
3. 长文档分段处理，如果文档特别长，可以让Kimi分章节总结，效果更好。
4. 多轮对话，第一次回答不满意，可以继续追问，Kimi会记住上下文。
5. 善用联网搜索，文档里找不到的信息，联网搜一下可能就有了。
6. 如果文档是英文的，Kimi也能处理，不需要翻译后再上传。它可以直接理解英文文档，用中文回答你。
7. Kimi支持扫码登录，在手机上用更方便。出门在外，手机打开Kimi小程序，随时处理文档。

试界TryWorld

Kimi实战场景举例

场景一，你要写一份行业研究报告，收集了十几份相关文档。全部上传给Kimi，让它帮你总结每份文档的核心观点，然后对比分析，提炼出行业趋势。以前要读几周的资料，现在半小时搞定。

场景二，领导给你一份50页的方案，让你提意见。上传给Kimi，让它帮你找出方案的逻辑漏洞、数据错误、表达不清的地方。改起来有的放矢。

场景三，你要准备一个考试，教材有上万字。上传给Kimi，让它帮你整理知识点、生成记忆卡片、出模拟题。复习效率翻倍。

场景四，你是律师，收到一份几十页的合同，需要找出所有风险条款。上传给Kimi，让它帮你逐条分析，标注出风险点。工作效率翻倍。

场景五，你是学生，要写毕业论文，需要阅读大量参考文献。上传给Kimi，让它帮你总结每篇论文的核心观点，找出研究空白。写论文事半功倍。

试界TryWorld

第四章 WPS AI Excel分析教程

Excel是职场人最常用的工具之一，但很多人只会用简单的求和、排序。WPS AI把AI能力嵌入了Excel，让你用自然语言就能做数据分析。下面我把WPS AI Excel分析的操作步骤写清楚。

试界TryWorld

第一步，打开WPS AI

打开WPS Office，新建一个电子表格，或者打开已有的Excel文件。在顶部菜单栏里找到AI按钮，点它。右侧会弹出一个AI面板，这就是WPS AI的操作界面。如果找不到AI按钮，可能是你的WPS版本太旧，需要更新到最新版本。WPS AI目前只支持WPS最新版，旧版本没有这个功能。

试界TryWorld

第二步，了解WPS AI Excel能干什么

WPS AI Excel主要有以下功能，数据分析，上传数据后，AI自动分析，给出洞察和建议。公式生成，用自然语言描述你要的计算，AI自动生成公式。图表生成，告诉AI你要什么图表，它自动生成。数据清洗，帮你处理缺失值、重复值、格式问题。数据可视化，把数据变成直观的图表和仪表盘。趋势预测，基于历史数据预测未来趋势。

了解了这些，你就明白WPS AI Excel能帮你做什么了。我整理了一个表格，帮你快速了解每个功能的使用场景。

试界TryWorld

第三步，准备数据

AI分析的前提是有数据。你可以自己输入数据，也可以导入已有的Excel文件。数据要有一定的结构，比如有表头、有分类、有数值。举个例子，假设你有一份销售数据，列包括日期、产品、地区、销售额、数量。把数据输入到Excel里，或者直接打开已有的数据文件。

数据量越大，AI分析的效果越好。一般至少要有几十行数据。如果数据太少，AI的分析结果可能不够准确。另外，数据的质量也很重要，表头要清晰，数据要规范，不要有合并单元格，不要有空行。表头建议用英文或简短的中文，比如日期、产品名、销售额、数量，不要用太长太复杂的名字。

试界TryWorld

第四步，用AI分析数据

数据准备好后，在AI面板里输入你的分析需求。比如，请帮我分析这份销售数据的主要趋势。帮我找出销售额最高的产品。分析不同地区的销售差异。帮我预测下个月的销售额。

AI会读取你的数据，然后给出分析结果。分析结果通常包括数据概览、关键发现、趋势分析、异常点提示。你可以继续追问，比如，为什么某产品的销售额特别高？给我看看销售额的月度变化趋势。帮我对比不同产品的利润率。AI会根据你的追问深入分析。

我实测过，WPS AI在数据分析上准确率很高，特别是基础的数据统计和趋势分析，基本不会出错。但如果是很复杂的统计分析，比如多因素回归分析，WPS AI的处理能力有限，建议用专业的数据分析工具。

试界TryWorld

第五步，用AI生成公式

Excel公式是很多人头疼的地方，WPS AI可以帮你解决。在AI面板里输入你要的计算，比如，计算每个产品的平均销售额。找出销售额大于10000的记录。计算每个月的总销售额。计算同比增长率。

AI会自动生成对应的Excel公式，并告诉你公式是什么意思。你还可以要求AI把公式直接填入单元格里，省得自己复制粘贴。这个功能对公式不熟的人太友好了。我见过很多同事，用Excel好几年了，还是只会用SUM和AVERAGE，遇到复杂一点的公式就头疼。有了WPS AI，你只需要说你想要什么结果，AI帮你写公式。

试界TryWorld

第六步，用AI生成图表

数据可视化是Excel的重要功能，WPS AI可以帮你快速生成图表。在AI面板里输入你要的图表，比如，帮我生成一个销售额趋势图。做一个各地区销售额的柱状图。生成一个产品占比的饼图。做一个销售额和数量的散点图。

AI会自动识别数据，生成对应的图表。生成后你可以调整图表的样式、颜色、标签，让图表更好看。图表可以直接复制到PPT或Word里，做汇报用。WPS AI的图表功能比普通Excel的图表功能更智能，它会自动选择最合适的图表类型，不需要你纠结是用柱状图还是折线图。

试界TryWorld

第七步，用AI清洗数据

真实的数据往往不完美，可能有缺失值、重复值、格式错误。WPS AI可以帮你清洗数据。在AI面板里输入，帮我检查数据中的缺失值。删除重复的行。把日期格式统一为YYYY-MM-DD。把销售额中的逗号去掉。

AI会自动处理这些问题，清洗后的数据更规范。数据清洗虽然不起眼，但对分析结果影响很大。脏数据会导致错误的分析结论。我见过一个案例，因为数据里有几行重复记录，导致汇总数据翻倍，分析结论完全错误。所以数据分析之前，一定要先清洗数据。

试界TryWorld

第八步，用AI做数据透视

数据透视表是Excel的高级功能，很多人不会用。WPS AI可以帮你快速生成数据透视表。在AI面板里输入，帮我做一个数据透视表，按产品和地区汇总销售额。生成一个透视表，看每个月的销售情况。做一个交叉分析，看产品在不同地区的销售表现。

AI会自动生成透视表，你还可以调整行列字段、汇总方式。数据透视表做多维分析特别好用，一个透视表胜过十个公式。比如你想同时看产品、地区、时间三个维度的销售情况，用透视表几分钟就能搞定，用公式的话要折腾半天。

试界TryWorld

第九步，用AI做趋势预测

如果你有时间序列数据，WPS AI可以帮你预测未来趋势。在AI面板里输入，基于过去12个月的数据，预测下个月的销售额。预测未来一个季度的销售趋势。给我看看销售额的季节性变化规律。

AI会基于历史数据建立预测模型，给出预测结果和置信区间。预测不是百分之百准确，但可以作为决策参考。结合业务判断，预测会更有价值。比如你预测下个月销售额会增长20%，但同时要考虑到市场环境的因素，如果行业整体在下行，预测可能要下调。

试界TryWorld

第十步，生成分析报告

分析完数据，你还需要把分析结果整理成报告。WPS AI可以帮你生成分析报告。在AI面板里输入，请根据分析结果，生成一份数据分析报告。帮我写一份销售分析汇报，包括主要发现和建议。把分析结果做成PPT大纲。

AI会生成结构清晰的报告，包括背景、方法、发现、建议。生成的报告是一个初稿，你需要根据实际情况修改完善。但有了初稿，改起来就快多了。我一般会先让AI生成报告，然后重点修改两个地方，一是把AI的套话改成自己的话，二是补充业务背景和具体建议。

试界TryWorld

第十一步，WPS AI Excel使用小技巧

1. 数据质量很重要，脏数据会让AI分析出错，先清洗再分析。
2. 问题要具体，帮我分析数据不如帮我分析销售额趋势准确。
3. 多轮对话，第一次分析不满意，可以继续追问深入分析。
4. 善用图表，一图胜千言，图表比文字更直观。
5. 保存分析过程，AI面板里的对话可以保存，方便以后查看。
6. WPS AI支持语音输入，不想打字的时候可以直接说话输入。
7. 如果数据量很大，WPS AI可能处理不了，建议分批处理。

试界TryWorld

WPS AI Excel实战场景

场景一，你是销售助理，每月要做销售报表。把销售数据导入WPS，让AI帮你生成报表、图表、分析报告，以前半天的工作现在一小时搞定。

场景二，你是财务人员，要分析公司成本和利润。上传财务数据，让AI帮你找出成本异常、利润变化原因，提供决策建议。

场景三，你是市场人员，要分析推广效果。导入各渠道的推广数据，让AI帮你对比各渠道的ROI，找出最优渠道组合。

场景四，你是人事，要做员工绩效分析。上传绩效数据，让AI帮你分析各部门绩效分布、找出优秀员工、发现绩效问题。

场景五，你是运营，要做用户行为分析。上传用户数据，让AI帮你分析用户活跃度、留存率、转化率，找出用户流失的原因。

试界TryWorld

第五章 5个办公实战项目

光说不练假把式，下面我给你5个实战项目，跟着做就能出成品。

试界TryWorld

项目一，用AI做一份季度汇报PPT

需求，你要做一份季度工作汇报PPT，包括工作回顾、成果展示、问题分析、下季度计划。

工具，讯飞智文。

操作步骤，第一步，打开讯飞智文，点主题生成。第二步，输入主题2024年第三季度工作汇报，页数选12页，风格选商务。第三步，生成大纲，检查大纲是否完整，手动补充遗漏的内容。第四步，生成PPT。第五步，编辑每一页，把AI生成的内容替换成你自己的实际工作内容。比如完成了3个项目改成完成了A、B、C三个项目。第六步，上传公司Logo，替换AI生成的图片为真实的项目截图。第七步，调整配色，用公司品牌色。第八步，预览，检查错别字和排版。第九步，导出PPTX文件。

预期效果，一份结构完整、设计专业的季度汇报PPT，12页，涵盖工作回顾、成果展示、问题分析、下季度计划四个部分。

变现建议，你可以把这套流程做成服务，帮别人做PPT，一份收费50到200元。或者把教程发到自媒体平台，吸引粉丝。做PPT服务的时候，建议先收定金，做完发预览图，收到尾款再发源文件。

试界TryWorld

项目二，用Kimi分析一份行业研究报告

需求，你要快速了解一个行业，需要分析一份50页的行业研究报告。

工具，Kimi。

操作步骤，第一步，把行业研究报告PDF文件准备好。第二步，打开Kimi，上传PDF文件。第三步，让Kimi总结报告的主要内容，请帮我总结这份报告的核心观点和主要发现。第四步，向Kimi提问，报告中提到的市场规模和增长率是多少？第五步，继续提问，报告中有哪些值得关注的趋势？第六步，让Kimi提取关键数据，请帮我提取报告中所有的数据，做成表格。第七步，让Kimi帮你写一份摘要，请根据报告内容写一份200字的摘要。第八步，让Kimi生成PPT大纲，请根据报告内容制作一份PPT大纲，用于行业分享。

预期效果，你快速掌握了行业研究的核心内容，有了一份数据表格、一份摘要、一份PPT大纲。

变现建议，你可以帮别人做行业研究分析，收费200到500元一份。或者把分析结果整理成文章，发到自媒体平台。做行业分析服务的时候，建议先确定客户需要的行业，只做你熟悉的领域，不要什么都接。

试界TryWorld

项目三，用WPS AI做一份销售数据分析

需求，你有一份销售数据，需要分析销售趋势、找出畅销产品、预测下个月销售额。

工具，WPS AI。

操作步骤，第一步，把销售数据整理成Excel表格，列包括日期、产品、地区、销售额、数量。第二步，打开WPS，导入Excel文件。第三步，打开WPS AI面板，输入请帮我分析这份销售数据的主要趋势。第四步，继续输入帮我找出销售额最高的前5个产品。第五步，输入帮我生成一个销售额趋势图。第六步，输入帮我预测下个月的销售额。第七步，输入请根据分析结果，生成一份数据分析报告。

预期效果，你得到了一份完整的销售数据分析，包括趋势分析、畅销产品排名、趋势图、预测结果、分析报告。

变现建议，你可以帮中小商家做数据分析，收费300到800元一次。或者把数据分析方法做成课程，卖给想学的人。做数据分析服务的时候，数据安全很重要，签保密协议是基本操作。

试界TryWorld

项目四，用AI做一份活动策划方案

需求，你需要策划一场公司年会，要写一份完整的活动策划方案。

工具，讯飞智文 + Kimi。

操作步骤，第一步，打开讯飞智文，点主题生成，输入2024年公司年会活动策划方案，生成大纲。第二步，把大纲复制到文档里，用Kimi补充内容。第三步，打开Kimi，上传大纲，输入请帮我根据这个大纲，写一份完整的年会活动策划方案，包括活动主题、时间地点、流程安排、预算、人员分工。第四步，Kimi生成方案后，检查修改，补充公司具体信息。第五步，把方案导入讯飞智文，生成汇报PPT。第六步，编辑PPT，调整内容和排版。第七步，预览整体效果，检查是否有遗漏。第八步，导出方案文档和PPT，方案用Word格式，汇报用PPT格式。

预期效果，你得到了一份完整的年会活动策划方案，以及一份配套的汇报PPT。

变现建议，你可以帮别人策划活动，收费500到2000元一场。或者把策划方案做成模板，卖给需要的人。活动策划的核心是细节，预算、时间、人员、物料，每个环节都要考虑到位。

试界TryWorld

项目五，用AI做一份竞品分析报告

需求，你需要分析3个竞品，写一份竞品分析报告。

工具，Kimi + WPS AI。

操作步骤，第一步，收集3个竞品的信息，包括产品介绍、功能列表、用户评价、价格策略。第二步，把收集到的信息整理成文档。第三步，打开Kimi，上传文档，输入请帮我对比分析这3个竞品，包括功能对比、价格对比、优劣势分析。第四步，Kimi生成分析报告后，提取关键数据。第五步，把数据导入WPS AI，生成对比图表。第六步，让Kimi帮你写一份完整的竞品分析报告。第七步，检查报告内容，补充自己的观点和判断。第八步，导出报告，格式可以选Word或PDF。

预期效果，你得到了一份结构清晰、数据丰富的竞品分析报告，包括功能对比表、价格对比图、优劣势分析、建议。

变现建议，你可以帮创业公司做竞品分析，收费500到2000元一份。或者把竞品分析方法做成自媒体内容，吸引粉丝。做竞品分析的时候，信息来源要可靠，建议用官网、产品文档、用户评价，不要用道听途说的信息。

试界TryWorld

项目六，用AI做周报和月报

需求，每周都要写工作周报，每个月还要写月报，写来写去都是那几件事。

工具，Kimi或豆包。

操作步骤，第一步，整理本周工作内容，列出你做了哪些事情。第二步，打开Kimi，输入提示词，请帮我写一份周报，以下是本周工作内容，每件事写一个简短的要点，格式包括工作内容、完成情况、遇到的问题、下周计划。第三步，把工作内容粘贴进去，发送。第四步，Kimi生成周报，检查内容是否准确。第五步，如果不满意，可以要求修改，比如把某件事写得更详细一点。第六步，复制到公司的周报系统或邮件里。第七步，月末的时候，把四周的周报汇总，让Kimi生成月报。

预期效果，以前写周报要半小时，现在五分钟搞定。

变现建议，你可以帮别人代写周报月报，收费10到30元一份。或者做一套周报模板，在网上卖。

试界TryWorld

项目七，用AI做会议纪要

需求，开完会一堆录音，要整理成会议纪要，谁说了什么、下一步做什么。

工具，讯飞听见或通义听悟。

操作步骤，第一步，开会的时打开录音，或者用手机自带的录音功能录下来。第二步，打开讯飞听见网页版，上传录音文件，或者直接在手机App里上传。第三步，选择语言，中文还是英文，一般选中文。第四步，点击转写，等几分钟，AI会把录音转成文字。第五步，转写完成后，AI自动生成会议纪要，包括会议主题、参会人员、讨论内容、决议事项、待办事项。第六步，检查纪要，修正AI识别错误的文字。第七步，导出纪要，可以导出为Word、PDF或纯文本。第八步，把纪要发给参会人员，确认无误。

预期效果，半小时的会议，以前要整理一小时，现在十分钟搞定。

变现建议，你可以帮别人做会议纪要整理，按小时收费，或者按录音时长收费。

试界TryWorld

项目八，用AI翻译外文文档

需求，一封英文邮件看不懂，或者一篇英文论文需要翻译。

工具，Kimi或DeepSeek。

操作步骤，第一步，把要翻译的英文内容复制出来。第二步，打开Kimi，输入提示词，请把以下英文内容翻译成中文，保持专业术语准确，语气自然。第三步，粘贴英文内容，发送。第四步，Kimi返回翻译结果。第五步，检查翻译质量，特别是专业术语是否准确。第六步，如果不满意，可以要求重译，比如请用更正式的语气翻译。第七步，如果翻译的是整篇文档，可以分段翻译，每次翻译一段。第八步，把翻译结果整理成完整文档。

预期效果，以前翻字典查单词，现在一句话就翻译整段。

变现建议，你可以帮别人翻译文档，中译英或英译中都可以，按字数收费。

试界TryWorld

项目九，用AI写商务邮件

需求，要给客户写一封邮件，不知道怎么写才专业。

工具，Kimi或豆包。

操作步骤，第一步，想清楚写邮件的目的，是询价、报价、催款、还是约时间。第二步，打开Kimi，输入提示词，请帮我写一封商务邮件，以下是背景信息。第三步，写清楚背景，比如给谁写、什么事、什么语气、署名。第四步，Kimi生成邮件草稿。第五步，检查邮件内容，修改不合适的地方。第六步，把邮件复制到邮箱，发送。第七步，如果对方回复了，也可以让Kimi帮你写回复。

预期效果，以前写一封邮件要纠结半小时，现在两分钟搞定。

变现建议，你可以做商务邮件模板，在网上卖，一套模板几十块。

试界TryWorld

项目十，用AI做知识库

需求，你要学习一个新领域，需要整理海量资料。

工具，Kimi。

操作步骤，第一步，收集这个领域的所有资料，包括书籍、论文、报告、文章。第二步，把资料上传到Kimi，每次处理一份。第三步，让Kimi总结每份资料的核心观点。第四步，让Kimi对比多份资料，找出共同点和不同点。第五步，让Kimi帮你构建知识框架，根据这些资料，帮我构建一个该领域的知识框架。第六步，让Kimi生成学习路线图，根据这个领域的内容，帮我制定一个学习计划。第七步，把整理好的知识保存到本地，建立一个自己的知识库。第八步，需要的时候随时回来查询。

预期效果，你建立了自己的知识库，以后遇到不懂的问题，随时可以回来查。

变现建议，你可以把知识库整理成课程，卖给别人。

试界TryWorld

常见问题和排查

AI工具用起来偶尔会出问题，我整理了一些常见问题和解决方案。

讯飞智文常见问题

问题一，生成PPT时提示使用次数已用完。这种情况一般是免费版额度用完了，可以等第二天刷新，或者开通会员。会员是三十多块钱一个月，不限次数，如果经常用，开通会员很划算。

问题二，生成的PPT排版乱。这种情况一般是文案太长或者结构不清晰。建议把文案精简一下，每页控制在50字以内，分好段落。如果还是乱，可以换一个模板风格试试。

问题三，导出失败。先检查网络连接，网络不稳定会导致导出失败。另外如果PPT里有大文件，比如大图片或视频，也会导致导出失败。建议把大文件压缩一下再上传。

问题四，登录不了。检查手机号是否正确，验证码是否过期。如果还是不行，尝试清除浏览器缓存，或者换个浏览器试试。讯飞智文对Chrome和Edge的支持比较好，IE和部分国产浏览器可能有兼容性问题。

试界TryWorld

Kimi常见问题

问题一，文件上传失败。先检查文件大小，超过20MB的文件Kimi不支持。另外检查文件格式，Kimi支持常见的格式，但有些不常见的格式可能识别不了。如果上传失败，尝试把文件转成PDF再上传。

问题二，回答质量不好。这种情况一般是问题不够具体。试试把问题写得更详细，比如不要问这份文档讲了什么，要问这份文档第三章的核心观点是什么。问题越具体，回答质量越高。

问题三，Kimi回答很慢。Kimi处理长文档需要时间，几万字的文档可能需要等几十秒。如果等不及，可以把文档分成小段，分段上传提问。

问题四，找不到上传按钮。Kimi的界面上传按钮在输入框左侧，是一个回形针图标。如果你找不到，可能是手机端界面不同，手机上上传按钮在输入框下方。

试界TryWorld

WPS AI常见问题

问题一，找不到AI按钮。可能是WPS版本太旧，需要更新到最新版本。打开WPS，点右上角的头像，进入个人中心，检查更新。更新完后重启WPS，就能看到AI按钮了。

问题二，AI分析结果不对。先检查数据格式是否正确，有没有合并单元格、空行、乱码。数据有问题的话，AI分析结果也会出错。先清洗数据再分析。

问题三，AI生成公式报错。这种情况一般是数据范围选错了，或者数据格式有问题。检查一下数据是不是完整的，有没有缺失值。公式报错时，AI会告诉你哪里有问题，根据提示调整就行。

问题四，WPS AI用不了。WPS AI需要联网使用，检查网络连接。另外WPS AI目前只在最新版中提供，旧版本没有这个功能。如果你用的是WPS老版本，需要升级。

试界TryWorld

写在最后

看到这里，你已经掌握了AI办公效率的核心工具和技能。

但我要提醒你一点，工具只是手段，不是目的。AI能帮你提高效率，但不能替你思考。真正有价值的，是你用省下来的时间，去做更有创造力的事情。

下次加班做PPT的时候，想想今天学到的东西。也许十分钟就能搞定，然后准时下班。

我是试界TryWorld，我们下本书见。

试界TryWorld，版权所有